№ 104 1925, грудень. – Звіт про наукову організацію праці канцелярії Бердянського педтехнікуму
Нотизация канцелярии Бердянского Педагогического Техникума
При организации канцелярии еще в 1923/24 учебном году (до этого времени все деловодство хранилось в портфеле заведывающего), в виду недостаточных средств, отпускаемых на канцелярские расходы, пришлось все бланки, личные дела, всевозможные книги графить и писать от руки, что занимало много времени у заведующего, пом. завед. по учебной части и у деловода, отрывая их от непосредственной работы. С другой стороны, студентам приходится писать заявления по определенному образцу при взносе платы за учение, образец вывешивался на доске объявлений, постоянно срывался, что вызывало массу неприятностей: в дни отпусков на каникулы студент должен был представить целый ряд справок: из библиотеки о возвращении взятых им книг, из бухгалтерии о взносе платы или об освобождении, от ячейки ЛКСМУ о разрешении на выезд (для комсомольцев), из столовой об уплате за стол – все эти справки писались на отдельных листочках, часто терялись, результатом чего являлась масса недоразумений. Для прекращения этого НОТ комиссия выработала ряд мер. Составлены и отпечатанные листы для записи протоколов, дневник Педтехникума, личная карточка студента, заявление при взносе платы за учение, заявление об отпуске и о выдаче литеры на льготный проезд, листы для учета академической успеваемости студентов, учета практической работы в лабораториях, кабинетах и мастерских, для учета общественной работы студентов (образцы при сем прилагаются).
Выработан ряд правил для получения отпуска на каникулы; чтобы не вызывать беспорядка в день отпуска, студенты должны заранее написать заявление, собрать надлежащие справки, подать все со студенческой книжкой в канцелярию, которая ко дню отпуска все приготовят.
Как показал опыт, настоящие правила так упорядочили дело, что все студенты, 15 декабря отъезжая в отпуск, получили документы в ½ часа, в то время как раньше на это уходило несколько часов. //
Для умножения различных объявлений, рабочих планов, конспектов лекций и т. п. канцелярией приобретен «Стеклограф».
Принимаются меры к приобретению пишущей машинки.
ДАЗО. – Ф. 3674. – Оп. 1. – Спр. 36. – Арк. 25 – 25 зв. Копія.